Hosted Exchange

Hosted Exchange ist die Ablösung der Email-Technik POP/IMAP/SMTP. Nebst diverser möglicher, ungelöster Probleme seitens der Provider kommen mit der bisherigen Technik alle Schädlinge und Spam ungefiltert bis zu Ihrem Endgerät. Wenn Ihre Email-Adresse heute in Outlook mit dem Konto-Typ POP oder IMAP eingerichtet ist, können Sie das Postfach Ihrer Email-Adresse nie auf verschiedenen Geräten synchron halten. Die Inhalte von Posteingang, Postausgang, Kalender und Kontakte haben mit dieser alten Technik immer Unterschiede.

Hosted Exchange ist auch die Ablösung für den eigenen Email-Server von Unternehmungen. Die Kosten für Server-Unterhalt (Windows- und Exchange-Updates CU), SSL-Zertifikat und Zusatz-Lizenzierung wegen Exchange für Antivirus und AntiSpam entfallen. Ein grosser Vorteil ist zudem, dass es bei Email-Problemen keine Unsicherheit mehr gibt, ob jetzt der eigene Server oder jener des Empfängers ein Problem hat, denn es liegt sicher nicht an Hosted Exchange. Hosted Exchange ist die sicherste und auch technisch beste Lösung die es gibt.

Die Vorteile von Hosted Exchange im Überblick:

Hosted Exchange von Microsoft ist die sicherste Art der E-Mail-Kommunikation. Es gibt keine vergleichbaren Lösungen (Hosted Exchange) durch die unzähligen Drittanbieter.
Mit Hosted Exchange von Microsoft haben Sie automatisch und ohne weitere Kosten die neueste und sicherste E-Mail-Technik, die auf dem Markt erhältlich ist.
Ein Email-Postfach kann bei jeder Art von Gerät eingerichtet werden
Die Ordner eines Postfachs (Posteingang, Postausgang, Kontakte, Kalender etc.) sind automatisch auf allen Geräten synchron.
Pro Postfach wird können beliebige Alisa hinzugefügt werden (bspw. Email-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! hat den Alias Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
50GB Speicherplatz pro Postfach plus Aufbewahrungsdauer von 14 Tagen für gelöschte Elemente
Maximale E-Mail-Grösse von 150MB
Höchste Kompatibilität für PC, Notebook, Tablets, Smartphones mit Windows, Android, Apple iOS
Jedes Postfach wird über Exchange Online Protection vor Schadsoftware und Spam geschützt
Postfachzugriff auch via Webmail mit Web-Outlook, der herausragenden browserbasierten Oberfläche
Keine Zusatz-Software oder -Treiber nötig, höchste Verfügbarkeit garantiert
Datenschutz durch Verschlüsselung zwischen Server und allen Endgerätetypen ohne weitere Zusatzkosten. Die Erneuerung der Verschlüsselungszertifikate erfolgt automatisch durch Microsoft. Verlängerungsvorgänge sind vollautomatisch und es entstehen keine weiteren Kosten.
Absolut Wartungsarm, es fallen keine Supportkosten an wegen Störungen am Emailsystem
Gegenseitige Zugriffsrechte Postfach, Adressbuch, Kalender sind frei einstellbar
Gemeinsame Adressbücher, Kalender können beliebig eingerichtet werden
Maximale Sicherheit durch intelligente Filterfunktionen (40-fachen Schutz) gegen Viren und Spam. E-Mails mit Schadcode wie Spam, Fishing, Viren und Malware werden absolut zuverlässig herausgefiltert und kommen erst gar nicht in Ihr Posteingang. Damit ist auch sichergestellt, dass Malware nicht versehentlich ausgeführt wird. (Sicherheitsfilter auf Ebene Microsoft-Server) siehe folgende Beschreibung

Hosted Exchange Protection

Gilt für: Hosted Exchange Protection
Letztes Änderungsdatum des Themas: 15. März 2018
Microsoft Hosted Exchange Protection (EOP) ist ein cloudbasierter E-Mail-Filterungsdienst, der zum Schutz Ihrer Organisation vor Spamnachrichten und Schadsoftware beiträgt und Funktionen zum Schutz Ihrer Organisation vor Verletzungen von Nachrichtenrichtlinien aufweist. EOP kann die Verwaltung Ihrer Messagingumgebung und viele der beschwerlichen Aufgaben bei der Verwaltung lokaler Hardware und Software vereinfachen.
EOP kann in erster Linie über die folgenden Methoden für den Nachrichtenschutz eingesetzt werden:

In einem eigenständigen Szenario bietet EOP einen cloudbasierten E-Mail-Schutz für Ihre lokale Microsoft Exchange Server 2013-Umgebung, Legacyversionen von Exchange Server oder andere lokale SMTP-E-Mail-Lösungen.
Als Bestandteil von Microsoft Hosted Exchange EOP schützt standardmäßig cloudgehostete Postfächer von Microsoft Hosted Exchange.
In einer Hybridbereitstellung kann EOP für den Schutz Ihrer Messagingumgebung und für die Steuerung von E-Mail-Routing konfiguriert werden, wenn Sie sowohl über lokale als auch über Cloud-Postfächer verfügen.

Eine eingehende Nachricht wird anfänglich durch die Verbindungsfilterung verarbeitet, um die Absenderzuverlässigkeit und die Nachricht auf Schadsoftware zu überprüfen. In dieser Phase werden die meisten Spamnachrichten von EOP abgefangen und gelöscht. Anschließend wird für die Nachrichten eine Richtlinienfilterung durchgeführt, bei der die Nachrichten mit benutzerdefinierten Transportregeln abgeglichen werden, die Sie anhand einer Vorlage erstellen oder erzwingen. Beispielsweise können Sie über eine Regel die Benachrichtigung eines Vorgesetzten festlegen, wenn E-Mails von einem bestimmten Absender empfangen werden. (Überprüfung zur Verhinderung von Datenverlust erfolgen auch an dieser Stelle, sofern Sie über dieses Feature verfügen. Anschließend durchlaufen Nachrichten die Inhaltsfilterung. Hier wird der Inhalt auf für Spamnachrichten typische Terminologie oder Eigenschaften geprüft. Eine Nachricht, die bei der Inhaltsfilterung als Spam eingestuft wird, kann abhängig von Ihren Einstellungen u. a. in den Junk-E-Mail-Ordner eines Benutzers verschoben oder isoliert werden. Nachdem eine Nachricht all diese Schutzebenen erfolgreich durchlaufen hat, wird sie dem Empfänger zugestellt.

EOP-Datencenter

EOP wird in einem weltweiten Rechenzentrennetzwerk ausgeführt, das für eine optimale Verfügbarkeit entworfen wurde. Wenn ein Rechenzentrum ausfällt, werden E-Mails ohne jegliche Dienstunterbrechung automatisch an ein anderes Rechenzentrum weitergeleitet. Die Server in den einzelnen Rechenzentren akzeptieren Nachrichten in Ihrem Namen und trennen Ihre Organisation dadurch vom Internet. So wird die Last Ihrer Server gesenkt. Mit diesem hochverfügbaren Netzwerk kann Microsoft sicherstellen, dass E-Mails rasch an Ihre Organisation übermittelt werden.
EOP führt einen Lastenausgleich zwischen Rechenzentren aus, jedoch nur innerhalb einer Region. Wenn Sie über eine Bereitstellung in einer bestimmten Region verfügen, werden alle Nachrichten mit dem E-Mail-Routing für diese Region verarbeitet. Die folgende Liste zeigt, wie regionales E-Mail-Routing für die EOP-Datencenter funktioniert:

In Nord- und Südamerika befinden sich alle Hosted Exchange-Postfächer in US-Rechenzentren, mit Ausnahme von Brasilien, dort befinden sich eigene Rechenzentren. Alle E-Mail-Nachrichten, auch solche für Kunden in Brasilien, werden zur EOP-Filterung über US-Datencenter geleitet.
In Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA) befinden sich alle Hosted Exchange-Postfächer in EMEA-Rechenzentren, und alle Nachrichten werden zur EOP-Filterung über EMEA-Rechenzentren geleitet.
Im asiatisch pazifischen Raum (APAC) befinden sich alle Hosted Exchange-Postfächer in APAC-Datenzentren, doch die Nachrichten werden zurzeit zur EOP-Filterung über EMEA-Rechenzentren geleitet. Dies soll im vierten Quartal des Jahres 2014 geändert werden. Dann werden Nachrichten zur EOP-Filterung über APAC-Datencenter geleitet.
Alle Hosted Exchange-Postfächer für die Government Community Cloud (GCC) befinden sich in US-Rechenzentren, und alle Nachrichten werden zur EOP-Filterung über US-Rechenzentren geleitet.

EOP-Dienste und -Funktionen

Die folgenden EOP-Abonnementpläne sind verfügbar:

EOP als eigenständige Lösung Hier schützt EOP Ihre lokalen Postfächer.
EOP-Funktionen in Hosted Exchange Hier schützt EOP Ihre cloudgehosteten Hosted Exchange-Postfächer.
Exchange Enterprise CAL mit Diensten Hier schützt EOP Ihre lokalen Postfächer wie EOP als eigenständige Lösung. Außerdem sind DLP-Funktionen (Data Loss Prevention, Verhinderung von Datenverlust) und eine Berichterstellung mithilfe von Webdiensten verfügbar.

Einrichten von EOP

EOP-Bereitstellungen können einfach sein. Dies gilt insbesondere für kleine Organisationen mit einer Handvoll Regeln für die Richtlinientreue. Verfügen Sie jedoch über eine große Organisation mit mehreren Domänen, benutzerdefinierten Richtlinienregeln oder Hybridnachrichtenübermittlung, kann die Einrichtung einen höheren Planungs- und Zeitaufwand erfordern.